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科技应用走进物流业 中小企提高营运效率(上)

为使业界进一步了解当前的航运物流趋势,香港贸易发展局订于11月23及24日举办亚洲物流及航运会议,届时逾百家参展商会通过展览向与会者分享文件管理、网络保安、实时监测系统等应用科技法宝,了解如何协助中小企提高营运效率。

文件管理系统化  量身订造流程管理方案

物流及贸易往来要处理大量文件,电子零件代理商创意电子有限公司(Weltronics Component Limited)于2011年使用ABBYY资料撷取(Data Capture)技术,利用科技成功提升物流业的营运效率。该公司及后更开拓企业软件方案业务,成为该资料撷取技术的代理商,并同时引入OnBase的企业内容管理系统(Enterprise Content Management System, 简称ECM),为物流业及港企提供量身而设的流程管理方案。

该公司软件销售经理钟伟谦表示,物流行业涉及许多文件处理,包括报关表、货物清单、发票等,这些纸本文件单据资料,一直依赖人手将其输入电脑,较为费时,而且容易出错,相反,旗下代理的资料撷取(Data Capture)技术,会从扫描后的文件上撷取数据,自动入表。"撷取准确度达99%,以往半天的输入工作,现在半小时便能完成,省去了70%至80%的人手和时间。"他指出,该技术以及针对文件储存及管理的ECM系统, 适用于中小企和大型企业。

钟伟谦同时指出,物流涉及文件往来,ECM系统不但集中文件管理,管理者也可建立文件平台并设立权限,供第三方或内部部门查阅,提高便利度及透明度。此外,该系统可自动比对不同文件内的相同数据内容,减低资料出错的机会,有助避免报关资料错误而被罚款。

钟伟谦(右一)
电子零件代理商创意电子有限公司软件销售经理钟伟谦(右一)表示,该公司利用ABBYY资料撷取技术,同时引入OnBase的企业内容管理系统,为物流业及企业提供量身而设的流程管理方案。

改变物流业生态  以科技提升效率

飞协博

飞协博(Flexport)亚洲董事总经理高学亨表示,业内中小企仍然停留于20年前的物流模式,包括需要手动输入货运资料、重复繁碎的工作及拥有 较低的信息透明度。来自美国硅谷的飞协博提供现代化的货运代理及清关服务,并利用网上平台,集中货运信息、简化物流管理及提高供应链透明度。该公司在短短 四年间,已在全球设立9个办事处,聘用逾 500 名员工,而香港则订为亚洲区的主要据点。

高学亨指出,中小企因运输货量不多,往往于传统 物流市场中被忽视。飞协博致力研发切合各类型企业需要的方案,由于平台能充当供应链的中央管理系统,该公司尤其受到中小企的欢迎。平台背后有专属操作团队 进行货运安排,并将资讯上传于网上,客户能轻易地按照每件单品(SKU)实时追踪货品的所在位置。除此以外,货运资料电子化后就会成为数据,并展示于平台 上,从到岸成本至下单所需时间,有关的分析等都能一目了然。这些数据也帮助飞协博为航空公司及船公司提供更准确的货量评估。

由工厂提货运送 到最终目的地的货运周期中,往往涉及多家公司及代理。飞协博借着提高透明度厘清各方的工作及责任,令整个运输过程更加流畅。高学亨表示,公司锐意改变物流 界,以科技提升效率及改善客户素质。现时美国三藩市总部拥有一支强大的软体工程团队,持续开发该平台。"我们至今一直收到客户给予平台很高的评价,而公司 过去连续 12 个月的收入亦按月录得25%增长。"
高学亨
飞协博亚洲董事总经理高学亨表示,该公司在短短四年间,已在全球设立9个办事处,聘用逾 500 名员工,而香港则订为亚洲区的主要据点。



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资料提供 香港贸易发展局
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