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改善办公环境辟设休息区

企业重视人力资源,从而改善办公室环境,例如提供休息缓冲区便对员工甚为吸引。目前商务外包非常盛行,可是场地外包还很少见,出租休息区是具有开发潜力的市场。

照片:放松心情的休息区间。
放松心情的休息区间。
照片:放松心情的休息区间。
放松心情的休息区间。

在一项2015年最佳雇主的调查中,「对员工的尊重」成为最佳雇主优选品质之一,超过了完善的福利待遇、广阔的晋升空间等过往我们认知的优秀企业的首选特质。

可是「空头支票」很难让新员工感受到企业的尊重,而对于一家企业来讲,不断兑现承诺甚至难于不断开发新的产品,管理层这方面的疏失很容易让员工失去尊重感。

于是,一些成功企业的某些管理方案,便可作为复制借鉴的例子。比如休息缓冲区,在企业的一角设置一个缓解压力的区域,让公司职员在经过一段紧张工作 后有一个自由的、独立的、精致的、有创意的而且相对私密的空间,可以消磨缓解精神上的紧张和工作上的无力感,品尝香茗咖啡、补充碳水化合物、听听舒缓的音 乐、了解最新的行业信息,慢慢就会觉得企业营造这种家庭氛围是出于尊重个性。

但是,这难免会增加企业运营管理成本,企业对于这样一个需要精心打造的场所也很难有相应的管理人员。因此,如果能够有出租休息区的方式,对于企业和员工都是一种新鲜的尝试。

目前,商务外包非常盛行,经常会有管理外包、人事外包、行政外包、家具外包、流程外包等等,可是场地外包好像很少见,尤其是创意暖心职场空间外包,非常少。

这个空间模式可以如下操作,首先确认空间中的基础设施清单:

⑴   影印机(普通/密码/指纹/自动计数)

⑵   印表机(彩色/黑白/喷墨/镭射/一体机)

⑶   传真机

⑷   饮水机

⑸   小吧冰箱

⑹   咖啡机#

⑺   茶具#

⑻   餐具#

⑼   特色休息椅#

⑽   特色成年人玩具#

⑾   组合橱柜#

⑿   简易音响设备#

⒀   茶点#

⒁   饮品包#

⒂   绿色植物#

⒃   主题装饰#

⒄   其他公司必需的要素

其中带#的就是各个空间的主题区别,比如可以设置几个主题:竹林雅居、青铜时代、豪华机车、时尚点的最新剧情、动漫类的、行业大咖的心灵旅行等。

照片:因应不同主题而作的设置。
因应不同主题而作的设置。
照片:因应不同主题而作的设置。
因应不同主题而作的设置。

合约中可以分两个部分约定,第一个部分是固定元素的服务,比如包租所含的纸、水、耗材、维修维护等;第二个部分是创意元素的服务,比如多久更换一次空间特色,每个月需要提供几种饮品,音乐背景需要确定几次主题等。

这种空间外包,究竟需要那些要素?基本上有如下几点:

一、可以设立在企业内部,也可以设立在企业外包;

二、可以是企业独享,也可以是多家企业共用;

三、可以根据企业定性制作布置,也可以是固定模式布置外包;

四、可以是自购设备布展,也可以是整体设备打包布展;

五、可以是硬体设备单一租赁,也可以是设备和管理供应统一报价。

六、不断的创新,和能够像乐高玩具一样拼装的元素以及等等。

对于港企参与这方面行业的优势是,港企的茶餐厅模式已经经营了近百年,下午茶、茶水间等方式深入人心,在工作模式上也不断调和创新,具有多套成熟的 方案可以直接落地,而且现在科技也能够支撑这种模组进入企业内部运营模式,因此面对目前这个尚未开发的市场,应该抓紧商机,尽快进占。

青岛办事处 刘璟

资料提供 图片:香港贸发局经贸研究
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