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QQ空間

改善辦公環境闢設休息區

企業重視人力資源,從而改善辦公室環境,例如提供休息緩衝區便對員工甚為吸引。目前商務外包非常盛行,可是場地外包還很少見,出租休息區是具有開發潛力的市場。

照片:放鬆心情的休息區間。
放鬆心情的休息區間。
照片:放鬆心情的休息區間。
放鬆心情的休息區間。

在一項2015年最佳僱主的調查中,「對員工的尊重」成為最佳僱主優選品質之一,超過了完善的福利待遇、廣闊的晉升空間等過往我們認知的優秀企業的首選特質。

可是「空頭支票」很難讓新員工感受到企業的尊重,而對於一家企業來講,不斷兌現承諾甚至難於不斷開發新的產品,管理層這方面的疏失很容易讓員工失去尊重感。

於是,一些成功企業的某些管理方案,便可作為複製借鑒的例子。比如休息緩衝區,在企業的一角設置一個緩解壓力的區域,讓公司職員在經過一段緊張工作 後有一個自由的、獨立的、精緻的、有創意的而且相對私密的空間,可以消磨緩解精神上的緊張和工作上的無力感,品嚐香茗咖啡、補充碳水化合物、聽聽舒緩的音 樂、瞭解最新的行業資訊,慢慢就會覺得企業營造這種家庭氛圍是出於尊重個性。

但是,這難免會增加企業運營管理成本,企業對於這樣一個需要精心打造的場所也很難有相應的管理人員。因此,如果能夠有出租休息區的方式,對於企業和員工都是一種新鮮的嘗試。

目前,商務外包非常盛行,經常會有管理外包、人事外包、行政外包、家具外包、流程外包等等,可是場地外包好像很少見,尤其是創意暖心職場空間外包,非常少。

這個空間模式可以如下操作,首先確認空間中的基礎設施清單:

⑴   影印機(普通/密碼/指紋/自動計數)

⑵   印表機(彩色/黑白/噴墨/鐳射/一體機)

⑶   傳真機

⑷   飲水機

⑸   小吧冰箱

⑹   咖啡機#

⑺   茶具#

⑻   餐具#

⑼   特色休息椅#

⑽   特色成年人玩具#

⑾   組合櫥櫃#

⑿   簡易音響設備#

⒀   茶點#

⒁   飲品包#

⒂   綠色植物#

⒃   主題裝飾#

⒄   其他公司必需的要素

其中帶#的就是各個空間的主題區別,比如可以設置幾個主題:竹林雅居、青銅時代、豪華機車、時尚點的最新劇情、動漫類的、行業大咖的心靈旅行等。

照片:因應不同主題而作的設置。
因應不同主題而作的設置。
照片:因應不同主題而作的設置。
因應不同主題而作的設置。

合約中可以分兩個部分約定,第一個部分是固定元素的服務,比如包租所含的紙、水、耗材、維修維護等;第二個部分是創意元素的服務,比如多久更換一次空間特色,每個月需要提供幾種飲品,音樂背景需要確定幾次主題等。

這種空間外包,究竟需要那些要素?基本上有如下幾點:

一、可以設立在企業內部,也可以設立在企業外包;

二、可以是企業獨享,也可以是多家企業共用;

三、可以根據企業定性製作布置,也可以是固定模式布置外包;

四、可以是自購設備布展,也可以是整體設備打包布展;

五、可以是硬體設備單一租賃,也可以是設備和管理供應統一報價。

六、不斷的創新,和能夠像樂高玩具一樣拼裝的元素以及等等。

對於港企參與這方面行業的優勢是,港企的茶餐廳模式已經經營了近百年,下午茶、茶水間等方式深入人心,在工作模式上也不斷調和創新,具有多套成熟的 方案可以直接落地,而且現在科技也能夠支撐這種模組進入企業內部運營模式,因此面對目前這個尚未開發的市場,應該抓緊商機,盡快進佔。

青島辦事處 劉璟

資料提供 圖片:香港貿發局經貿研究
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