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香港企业进入大湾区个案(4):跨境企业顾问服务

Tang, Hui & Partners(「镗汇」,以下简称「TH & Partners」)总部在香港,设有深圳子公司,为跨境企业提供运作与管理顾问服务,范畴包括法律、商业、税务咨询和公司服务等,并协助客户开拓商机。行政顾问工作包括协助香港公司在内地拓展业务,也协助内地企业在香港拓展业务,业务范围涵盖跨境公司筹建、财税策划、品牌保护、牌照申请,以及公司人员配备安排等。TH & Partners合伙人邓智荣及许家敏以不同的案例介绍香港及内地两地法律法规的不同之处,以及建立跨境企业的注意事项,为业界提供宝贵参考。

专业律师团队投身大湾区顾问市场

邓智荣和许家敏都是在法律界从业多年的专业人士,在处理客户法律事务的期间发现市场机会,开设了TH & Partners,专门帮助客户处理由法律服务衍生相关的商业顾问工作。「我在律师楼工作期间,接触到一些客户除了有法律上的业务需求外,还有一些非法律性质的业务。例如,客户要跨境开设公司,要在当地注册商标、聘请要员等。目前香港也有大量的商务顾问公司承接这类型业务,但由律师创立,且做跨境业务的商务顾问公司并不多。」许家敏说:「尤其是近年粤港澳大湾区概念提出后,香港和内地关系越来越密切,越来越多香港人在内地开设公司,或内地人在香港开设公司,当中出现很多跨境业务的需求。我们希望成为一家出色的顾问服务公司,为跨境企业提供由法律专业出发的服务,帮助跨境企业运作与管理资产。」

TH & Partners香港公司2017年成立,次年成立深圳子公司,团队成员有律师、会计师,主要处理由法律服务延伸出来的相关商业顾问业务,包括跨境的法律和非法律服务、信托及公司服务、企业顾问及牌照服务、年度审计及税务服务等。「我们主要为跨境企业提供运作与管理顾问服务,所以港深两地都设立了公司,以便更好服务两地的客户。我们的团队特色是「香港律师+内地律师」的组合,熟悉两地法律法规,专注跨境业务,这样的团队和业务承接范围在市场上并不多。」许家敏说:「当初主要是看到部分港商客户有内地业务的需求,而邓智荣博士本身也是盈科律师事务所[1]的高级合伙人,他对香港和内地两地的法律法规都相当熟悉,因此,我们就不假外求,自己承接了这部分的业务。」

相片: TH & Partners的办公室。
TH & Partners的办公室。
相片: TH & Partners的办公室。
TH & Partners的办公室。
相片: TH & Partners合伙人许家敏(左)及合伙人邓智荣。
TH & Partners合伙人许家敏(左)及合伙人邓智荣。
相片: TH & Partners合伙人许家敏(左)及合伙人邓智荣。
TH & Partners合伙人许家敏(左)及合伙人邓智荣。

帮助港商在内地拓展业务

TH & Partners目前客户以进入内地市场的港企为主。因为内地、香港两地的法律法规不一样,如果企业客户直接套用香港的经验,可能会出现问题。「我们可以帮助客户,确保客户在香港和内地所做的事情都是合法合规的,符合当地的法律法规。」许家敏说。

以商标注册为例,香港商标注册是基于使用在先原则为主,申请在先原则为辅;而内地商标注册的规则是先注册先拥有。「有些港商不清楚这个规则,习惯性地按香港流程办事,做齐所有事后才进行商标注册工作。但在内地市场的话,这是错误的做法,容易被人趁机抢注商标。」许家敏说:「很多港商因为不了解内地法规制度而蒙受不必要的时间和金钱损失,产生很多需要撤回重做的问题。如果他第一步就来找我们的话,我们会给予建议,首先要考虑甚么,要做甚么。因为两地法律法规不一样,有些事情的轻重缓急和办理次序可能就不一样了。」

许家敏提醒,港商进入内地设厂,如果不清楚内地的环保条例、劳动法,甚至沿用香港的雇佣合同来聘请内地员工的话,容易出现问题,甚至会因此蒙受损失。许家敏说:「有些港商可能知道有劳动法,但对具体条例并不清楚或错误解读条例,万一发生金钱和员工纠纷,会影响他的日常营运,甚至蒙受损失。」邓智荣补充:「例如,在香港,试用期间解雇员工是没有问题的,但在内地,则可能会触犯劳动法。根据内地的《劳动合同法》,以劳动者不符合录用条件为由解雇试用期员工的话,用人单位必须提供充分的证据,包括有书面签字确认的录用条件,有明确的评价指标,有可证明不符合的事实根据且经过员工自己确认等。

「我们可以帮助客户在内地落地的第一步就已经符合法规,甚至在落地前就帮他做好政策分析,从各地政策判断客户在哪个市场落户更有利。」邓智荣说:「以粤港澳大湾区为例,每个城市都有自己的产业结构特色,例如东莞制造业,佛山内需市场等,有简单的行业分工偏向,但这未必是决定性的。我们会综合当地政府优惠政策和客户自身特点作为考虑基础。」

邓智荣列举了一些例子:「例如,香港人去珠海横琴开公司的话,有七大产业可以享受15%的企业所得税优惠,包括商务服务、休闲旅游、科教研发、高新技术、金融服务、文化创意和中医保健产业。深圳前海也有类似的产业鼓励优惠政策,包括金融业、现代物流业、信息服务业、科技服务业和其他专业服务业都有相应的鼓励落户措施,在租金和人力资源方面有相应的优惠。」

「我们帮助客户进驻和发展大湾区市场,除了看当地产业优势、当地政策导向外,还会结合客户所在的行业、客户背景和偏好。」邓智荣说:「我们有个从事IT业的客户刚在佛山开了公司,佛山对IT产业有落户优惠,而且我们的客户在学术技术方面也拿到了一些相应的资质资格,当地政府给予了他数百万人民币的创业资助金。」

帮助内地客户在香港拓展业务

TH & Partners也有越来越多来自内地的客户,尤其是大湾区内地9市的客户。「因为地缘关系,大湾区内地9市的客户对香港并不陌生,越来越多内地客户有意在香港成立公司,对跨境服务顾问的需求因而增加。部分内地客户是直接与香港当地秘书公司合作,但秘书公司的服务是被动式的,通常只按客户要求办事。由于内地客户本身并不熟悉香港的法律法规,他们会频频『撞板』。」许家敏说:「例如,他们以为在香港开公司和内地一样,他们不清楚香港《公司条例》,不知道有哪些责任需要跟进,也没有人提醒。他们可能只找了秘书公司为其服务,而秘书公司通常会假设所有人都会清楚《公司条例》。因此,他们对每年需要提交的年审文件,或香港公司注册条例中一些特定要求,他们都不懂反应,甚至收到法庭传票那一刻,也不懂得如何处理。」

许家敏坦言,有些客户是到后期收到法庭传票才找律师代表上庭。「我们要帮他处理很多撤回重做的工作。当然他会吸取教训,再开新公司时,我们会跟他讲解很多需要注意的流程问题,不单是开设公司的流程,还有哪些责任需要跟进。」

许家敏表示,TH & Partners可以帮助客户解决很多流程法规上的问题,客户只需专注在他擅长的行业领域上。许家敏说:「很多来TH & Partners寻求帮助的客户就是看重我们跨境两地的能力,明白他们不明白的。我们能主动给予提醒和建议,告诉他们应该怎样做,而不只是等待客户前来告诉我们怎么做。」

跨境企业需要专业的顾问服务支持

内地市场庞大,资源丰富,随着粤港澳大湾区的发展,香港和内地的关系将会越来越密切,跨境企业也会越来越多。两地的法律法规、财税制度、行业规则等都有较大的差异,对跨境企业而言,是否熟悉两地法律法规相当重要。

「企业在成立跨境公司前找专业人士协助,听取熟悉两地法律和税务制度的专业人士意见,才能水到渠成。」邓智荣说:「以准入限制为例,内地划分为3类:鼓励、限制、禁止。开设公司前要先了解清楚该行业在内地有没有准入限制。例如,从事网络内容供应商(Internet Content Provider,ICP)服务,是需要经工业和信息化部进行ICP备案,取得许可的公司才能从事互联网信息服务的,不要贸贸然开了公司之后,才发现原来经营范围里并不能包括这些服务。」

「开公司之前尽量做到全面考虑,咨询有经验的专业人士,了解可能会出现的情况,做些提前的应对工作。」邓智荣说:「例如,原本是计划做互联网服务的,后来又想做支付网关(Payment Gateway)[2],甚至做私募基金,要知道每一种业务需面对的准入限制和情况都不一样。如果之前没有全盘的考虑和计划,进行到一半计划有变,之前做的都白费了,需要重新再做。出现这种情况的原因是客户自己本身可能都未必想到,因此他需要一个主动提醒他的人。邓智荣说:「公司营运应寻求专业的顾问公司协助,提供咨询方案,而不是出事后再去找律师解决,费用高昂之余又影响公司正常营运。」

香港的角色定位

香港是一座连接内地和世界的桥梁,外汇进出在香港相对简单和便利。香港有与国际接轨的法律体系,可以充当合约签署和争端解决的角色。加上其简单、低税和完善的税务机制,让香港营造出一个良好的营商环境。「香港采用两文三语,两文为中文和英文,三语为粤语(广东话)、英语和普通话。内地则是中文和普通话。外国人采用英文合同,在香港容易得到直接清楚的处理,内地则需要再翻译处理。」邓智荣说:「而且就语言和文化而言,香港人对外国文化更熟悉和了解,不少外国公司会以香港为进入内地市场前的落脚点。」

TH & Partners在香港和深圳都有律师资源,熟悉两地的法律和税务制度,可以为粤港澳大湾区的客户提供跨境企业运作与资产管理顾问服务。邓智荣说:「我们正如香港的角色定位一样,也是一座连接内地和香港的桥梁,既帮助港商更畅顺地拓展内地市场,也协助内地客商进驻香港市场,促进彼此的经济发展。」

 


[1] 盈科律师事务所是一家全球化法律服务机构,总部设在北京,全球网络覆盖53个国家及地区、113个城市。

[2] 支付网关是银行金融网络系统与互联网网络之间的接口,是由银行操作的一组服务器设备,把互联网上传输的数据转换为金融机构内部的数据,或由指派的第三方处理商家支付信息和顾客的支付指令。

资料提供 图片:曾诗韵
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