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香港企業進入大灣區個案(4):跨境企業顧問服務

Tang, Hui & Partners(「鏜匯」,以下簡稱「TH & Partners」)總部在香港,設有深圳子公司,為跨境企業提供運作與管理顧問服務,範疇包括法律、商業、稅務諮詢和公司服務等,並協助客戶開拓商機。行政顧問工作包括協助香港公司在內地拓展業務,也協助內地企業在香港拓展業務,業務範圍涵蓋跨境公司籌建、財稅策劃、品牌保護、牌照申請,以及公司人員配備安排等。TH & Partners合夥人鄧智榮及許家敏以不同的案例介紹香港及內地兩地法律法規的不同之處,以及建立跨境企業的注意事項,為業界提供寶貴參考。

專業律師團隊投身大灣區顧問市場

鄧智榮和許家敏都是在法律界從業多年的專業人士,在處理客戶法律事務的期間發現市場機會,開設了TH & Partners,專門幫助客戶處理由法律服務衍生相關的商業顧問工作。「我在律師樓工作期間,接觸到一些客戶除了有法律上的業務需求外,還有一些非法律性質的業務。例如,客戶要跨境開設公司,要在當地註冊商標、聘請要員等。目前香港也有大量的商務顧問公司承接這類型業務,但由律師創立,且做跨境業務的商務顧問公司並不多。」許家敏說:「尤其是近年粵港澳大灣區概念提出後,香港和內地關係越來越密切,越來越多香港人在內地開設公司,或內地人在香港開設公司,當中出現很多跨境業務的需求。我們希望成為一家出色的顧問服務公司,為跨境企業提供由法律專業出發的服務,幫助跨境企業運作與管理資產。」

TH & Partners香港公司2017年成立,次年成立深圳子公司,團隊成員有律師、會計師,主要處理由法律服務延伸出來的相關商業顧問業務,包括跨境的法律和非法律服務、信託及公司服務、企業顧問及牌照服務、年度審計及稅務服務等。「我們主要為跨境企業提供運作與管理顧問服務,所以港深兩地都設立了公司,以便更好服務兩地的客戶。我們的團隊特色是「香港律師+內地律師」的組合,熟悉兩地法律法規,專注跨境業務,這樣的團隊和業務承接範圍在市場上並不多。」許家敏說:「當初主要是看到部分港商客戶有內地業務的需求,而鄧智榮博士本身也是盈科律師事務所[1]的高級合夥人,他對香港和內地兩地的法律法規都相當熟悉,因此,我們就不假外求,自己承接了這部分的業務。」

相片: TH & Partners的辦公室。
TH & Partners的辦公室。
相片: TH & Partners的辦公室。
TH & Partners的辦公室。
相片: TH & Partners合夥人許家敏(左)及合夥人鄧智榮。
TH & Partners合夥人許家敏(左)及合夥人鄧智榮。
相片: TH & Partners合夥人許家敏(左)及合夥人鄧智榮。
TH & Partners合夥人許家敏(左)及合夥人鄧智榮。

幫助港商在內地拓展業務

TH & Partners目前客戶以進入內地市場的港企為主。因為內地、香港兩地的法律法規不一樣,如果企業客戶直接套用香港的經驗,可能會出現問題。「我們可以幫助客戶,確保客戶在香港和內地所做的事情都是合法合規的,符合當地的法律法規。」許家敏說。

以商標註冊為例,香港商標註冊是基於使用在先原則為主,申請在先原則為輔;而內地商標註冊的規則是先註冊先擁有。「有些港商不清楚這個規則,習慣性地按香港流程辦事,做齊所有事後才進行商標註冊工作。但在內地市場的話,這是錯誤的做法,容易被人趁機搶註商標。」許家敏說:「很多港商因為不瞭解內地法規制度而蒙受不必要的時間和金錢損失,產生很多需要撤回重做的問題。如果他第一步就來找我們的話,我們會給予建議,首先要考慮甚麼,要做甚麼。因為兩地法律法規不一樣,有些事情的輕重緩急和辦理次序可能就不一樣了。」

許家敏提醒,港商進入內地設廠,如果不清楚內地的環保條例、勞動法,甚至沿用香港的僱傭合同來聘請內地員工的話,容易出現問題,甚至會因此蒙受損失。許家敏說:「有些港商可能知道有勞動法,但對具體條例並不清楚或錯誤解讀條例,萬一發生金錢和員工糾紛,會影響他的日常營運,甚至蒙受損失。」鄧智榮補充:「例如,在香港,試用期間解僱員工是沒有問題的,但在內地,則可能會觸犯勞動法。根據內地的《勞動合同法》,以勞動者不符合錄用條件為由解僱試用期員工的話,用人單位必須提供充分的證據,包括有書面簽字確認的錄用條件,有明確的評價指標,有可證明不符合的事實根據且經過員工自己確認等。

「我們可以幫助客戶在內地落地的第一步就已經符合法規,甚至在落地前就幫他做好政策分析,從各地政策判斷客戶在哪個市場落戶更有利。」鄧智榮說:「以粵港澳大灣區為例,每個城市都有自己的產業結構特色,例如東莞製造業,佛山內需市場等,有簡單的行業分工偏向,但這未必是決定性的。我們會綜合當地政府優惠政策和客戶自身特點作為考慮基礎。」

鄧智榮列舉了一些例子:「例如,香港人去珠海橫琴開公司的話,有七大產業可以享受15%的企業所得稅優惠,包括商務服務、休閑旅遊、科教研發、高新技術、金融服務、文化創意和中醫保健產業。深圳前海也有類似的產業鼓勵優惠政策,包括金融業、現代物流業、信息服務業、科技服務業和其他專業服務業都有相應的鼓勵落戶措施,在租金和人力資源方面有相應的優惠。」

「我們幫助客戶進駐和發展大灣區市場,除了看當地產業優勢、當地政策導向外,還會結合客戶所在的行業、客戶背景和偏好。」鄧智榮說:「我們有個從事IT業的客戶剛在佛山開了公司,佛山對IT產業有落戶優惠,而且我們的客戶在學術技術方面也拿到了一些相應的資質資格,當地政府給予了他數百萬人民幣的創業資助金。」

幫助內地客戶在香港拓展業務

TH & Partners也有越來越多來自內地的客戶,尤其是大灣區內地9市的客戶。「因為地緣關係,大灣區內地9市的客戶對香港並不陌生,越來越多內地客戶有意在香港成立公司,對跨境服務顧問的需求因而增加。部分內地客戶是直接與香港當地秘書公司合作,但秘書公司的服務是被動式的,通常只按客戶要求辦事。由於內地客戶本身並不熟悉香港的法律法規,他們會頻頻『撞板』。」許家敏說:「例如,他們以為在香港開公司和內地一樣,他們不清楚香港《公司條例》,不知道有哪些責任需要跟進,也沒有人提醒。他們可能只找了秘書公司為其服務,而秘書公司通常會假設所有人都會清楚《公司條例》。因此,他們對每年需要提交的年審文件,或香港公司註冊條例中一些特定要求,他們都不懂反應,甚至收到法庭傳票那一刻,也不懂得如何處理。」

許家敏坦言,有些客戶是到後期收到法庭傳票才找律師代表上庭。「我們要幫他處理很多撤回重做的工作。當然他會吸取教訓,再開新公司時,我們會跟他講解很多需要注意的流程問題,不單是開設公司的流程,還有哪些責任需要跟進。」

許家敏表示,TH & Partners可以幫助客戶解決很多流程法規上的問題,客戶只需專注在他擅長的行業領域上。許家敏說:「很多來TH & Partners尋求幫助的客戶就是看重我們跨境兩地的能力,明白他們不明白的。我們能主動給予提醒和建議,告訴他們應該怎樣做,而不只是等待客戶前來告訴我們怎麼做。」

跨境企業需要專業的顧問服務支持

內地市場龐大,資源豐富,隨著粵港澳大灣區的發展,香港和內地的關係將會越來越密切,跨境企業也會越來越多。兩地的法律法規、財稅制度、行業規則等都有較大的差異,對跨境企業而言,是否熟悉兩地法律法規相當重要。

「企業在成立跨境公司前找專業人士協助,聽取熟悉兩地法律和稅務制度的專業人士意見,才能水到渠成。」鄧智榮說:「以准入限制為例,內地劃分為3類:鼓勵、限制、禁止。開設公司前要先瞭解清楚該行業在內地有沒有准入限制。例如,從事網絡內容供應商(Internet Content Provider,ICP)服務,是需要經工業和信息化部進行ICP備案,取得許可的公司才能從事互聯網信息服務的,不要貿貿然開了公司之後,才發現原來經營範圍裡並不能包括這些服務。」

「開公司之前盡量做到全面考慮,諮詢有經驗的專業人士,瞭解可能會出現的情況,做些提前的應對工作。」鄧智榮說:「例如,原本是計劃做互聯網服務的,後來又想做支付網關(Payment Gateway)[2],甚至做私募基金,要知道每一種業務需面對的准入限制和情況都不一樣。如果之前沒有全盤的考慮和計劃,進行到一半計劃有變,之前做的都白費了,需要重新再做。出現這種情況的原因是客戶自己本身可能都未必想到,因此他需要一個主動提醒他的人。鄧智榮說:「公司營運應尋求專業的顧問公司協助,提供諮詢方案,而不是出事後再去找律師解決,費用高昂之餘又影響公司正常營運。」

香港的角色定位

香港是一座連接內地和世界的橋樑,外匯進出在香港相對簡單和便利。香港有與國際接軌的法律體系,可以充當合約簽署和爭端解決的角色。加上其簡單、低稅和完善的稅務機制,讓香港營造出一個良好的營商環境。「香港採用兩文三語,兩文為中文和英文,三語為粵語(廣東話)、英語和普通話。內地則是中文和普通話。外國人採用英文合同,在香港容易得到直接清楚的處理,內地則需要再翻譯處理。」鄧智榮說:「而且就語言和文化而言,香港人對外國文化更熟悉和瞭解,不少外國公司會以香港為進入內地市場前的落腳點。」

TH & Partners在香港和深圳都有律師資源,熟悉兩地的法律和稅務制度,可以為粵港澳大灣區的客戶提供跨境企業運作與資產管理顧問服務。鄧智榮說:「我們正如香港的角色定位一樣,也是一座連接內地和香港的橋樑,既幫助港商更暢順地拓展內地市場,也協助內地客商進駐香港市場,促進彼此的經濟發展。」

 


[1] 盈科律師事務所是一家全球化法律服務機構,總部設在北京,全球網絡覆蓋53個國家及地區、113個城市。

[2] 支付網關是銀行金融網絡系統與互聯網網絡之間的接口,是由銀行操作的一組服務器設備,把互聯網上傳輸的數據轉換為金融機構內部的數據,或由指派的第三方處理商家支付信息和顧客的支付指令。

資料提供 圖片:曾詩韻
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